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miércoles, 31 de agosto de 2011

Cuestionario Sistema de Informacion Gerencial


1.    ¿Qué es un sistema?
Conjunto de elementos interactivos, que pueden ser diseñados para que en forma corporativo, logren  cumplir una función o alcanzar propósitos determinados.
2.    ¿Cuáles son y en que consisten los componentes de un sistema?
·         Elementos de entrada: Son los que ingresan a un sistema para ser procesados.
·         Procesamiento: Comprende los procesos de transformación que convierten los elementos de entrada en elementos de salida.
·         Elementos de salida: Es la transferencia de elementos que han sido generados mediante un  proceso de transformación hacia su destino final.
·         Retroalimentación: Se refiere a la comunicación de los resultados y consecuencias de las acciones y decisiones de quien las origina.
·         Control: Comprende en monitoreo del desempeño de un sistema y la evaluación de la retroalimentación para verificar los resultados alcanzados y compararlos con los previstos, determina las variaciones, adoptan las medidas correctivas para regular la acción y asegurar el cumplimiento de objetivos.
·          
3.    Elige una empresa de en particular y define
¿Cuál es su entorno? 
Grupo Gruma  (MASECA)
----proveedores
----repartidores
----camioneros
----rancherías
----tortillerías
4.    De la misma empresa,  establece como estaría representado su sistema y su subsistema
                                              Grupo Gruma (MASECA)
Producción de harina                                                         Mercadotecnia
Almacén de materia prima                                                 Visual
Producción                                                                         Revistas y spot
Control de calidad                                                              Patrocinadores
Almacén de productos terminados



5.    Redacta clara y ampliamente ¿Cuál es le importancia de la información para la gerencia de una empresa?
Una de las funciones muy importantes de la empresa es brindar con exactitud la mejor información detallada y limpia pues ya que de ella depende las tomas de dicciones de los gerentes y de de cómo la empresa va creciendo o va perdiendo  estabilidad.

¿Por que razones se dice que a un gerente le será más fácil resolver los problemas de manera más eficaz, si visualiza a la empresa como un sistema?
Los gerentes al ver su empresa como un sistema les será más fácil resolver los problemas y lo aran de manera más eficaz por las siguientes razones:
 Evita que el gerente se pierda en la comprensión de la estructura de la organización y los detalles del trabajo.
Reconoce, la necesidad de tener buenos objetivos.
  Destaca la importancia del aporte de todas las partes de la organización.
Reconoce las interconexiones de la organización y su entorno.
 Asigna mucho valor a la información de la retroalimentación para la aplicación de medidas de adecuación.
6.    Escribe la definición de información
Datos que han sido convertidos en un contexto significativo y útil para los usuarios finales; consiste en datos con valor agregado  a través de su pensamiento significado para su usuario final especifico.

7.    Describe y sintetiza cada uno de los atributos de la calidad de la información en sus tres dimensiones

                Oportunidad: Suministra la información en cuanto sea necesario.        
                Actualidad: Debe ser relevante y actualizada.
Tiempo              Frecuencia: Suministrarse con la frecuencia necesaria.
                Periodo: Se puede suministrar sobre periodos pasados, presentes y futuros.  

                          
                       
                Exactitud: Libre de errores

                Pertenencia: Debe ser referente a lo que se esta tratando
Contenido         Integridad: Debe suministrarse todo lo que se ocupe.
                Brevedad: Lo que se necesite cuando se necesite.

                Desempeño: La información puede revelar el desempeño, al medir las                      
                   actividades logradas.


               Claridad: Debe ser entendible.

               Detalle: Puede estar en u formato detallado o resumido.
Forma
               Orden: Puede ordenarse en secuencia determinada.

               Presentación: Puede proporcionarse en papel impreso, videos,  etc.
               

8.    ¿Qué es un sistema de información?
Son componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para adoptar la toma de decisiones, el control, análisis y  visión en una organización.
Son sistemas de apoyo a la toma de decisiones.


9.    Anota la clasificación de las sistemas de información presentado en la figura 8

                                                                         Procesamiento de transacciones
                         Apoyo operacional           Control de procesos
                                                                        Colaboracion empresarial


                                                                           Informacion gerencial
Sistema de        Apoyo gerencial               Apoyo a las decisiones     
informacion                                                    Informacion ejecutiva


                                                                           Para obtener ventajas estratejicas
                             Otros sistemas
                                                                           Basados en inteligencia artificial


10. Observa la infomacion del punto 63  y proyecta de la misma empresa que elejiste
¿ Cuales son algunos productos de informacion de uso interno y externo?

Área funcional
Información Generada
Almacén
Recibos, salida de mercancía
Mercadotecnia
Publicidad, revistas, folletos, manuales, solicitud de servicios.
Contador
Estado de resultados, balance
Recursos Humanos
Recibos de nomina, faltas, retardos,


11. ¿Que son los sistemas de información gerencial?
Son la forma mas común del sistema de apoyo gerencial suministra a los usuarios finales productos de información que responde en gran parte de los procesos cotidianos de la toma de decisiones, mediante la provisión de informes y presentaciones a la gerencia.

Opinión personal de acuerdo a lo analizado

Elabore un listado, por lo menos 5 posibles desventajas que tendrá una empresa que no cuenta con un sistema de información gerencial

                         *      No sabria en que se gasta su dinero
                         *     Un desorden dentro y fuera de la empresa   
                         *     llegaría a la quiebra la empresa
                         *     No sabria como mejorar sus sistemas y como evolucionar


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